IN FOLDER – BÌA HỒ SƠ – KẸP FILE – BÌNH DƯƠNG

1. Folder là gì?

Folder, bìa hồ sơ hay còn gọi là bìa kẹp File là một dạng “túi được thiết kế đặc biệt” được làm từ chất liệu giấy, bìa hoặc nhựa.

Được dùng để đựng một bộ giới thiệu sản phẩm (danh thiếp, Brochure, Cataloge, bảng báo giá, hợp đồng,…).

Hoặc cũng có thể được sử dụng để đựng các hồ sơ kinh doanh đã được ký kết…nhằm mục đích bảo quản và sử dụng dễ dàng và thuận tiện trong viêc phân loại.

2. Folder công ty là gì?

Folder công ty dùng để giới thiệu bao quát thế mạnh, ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh, những đối tác chiến lược nhằm thể hiện uy tín trên thương trường, sự chuyên nghiệp và những hoạt động mang tính cộng đồng.

Folder công ty được xem là 1 tài liệu giới thiệu công ty hiệu quả nhất, vì trong một khoảng thời gian ngắn tiếp xúc với đối tác, quá hạn chế để có thể giới thiệu toàn bộ công ty thì Folder công ty sẽ thay chúng ta làm điều đó.

Nội dung được xem là cốt lõi của Folder công ty. Thông qua nội dung, khách hàng sẽ thấy được giá trị, định hướng phát triển, tầm nhìn của doanh nghiệp… để họ có thể đặt niềm tin hợp tác kinh doanh.

Folder cần đảm bảo có những nội dung thiết yếu như:

• Tên của công ty, logo và thông tin địa chỉ công ty thể hiện rõ ràng
• Giới thiệu về công ty, sản phẩm, dịch vụ ngắn gọn và xúc tích
• Tên, logo và hình ảnh của các chi nhánh của công ty hay đối tác.

3. Vai trò của Folder trong đời sống

Như cũng đã nói trên folder đựng hồ sơ ngày nay là vật phẩm vô cùng cần thiết cho văn phòng. Trong đó bìa hồ sơ có thể đem đến những lợi ích hoàn hảo cho người dùng như sau:

• Folder giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, là phương tiện giúp các nhà doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp. Đồng thời có thể khẳng định sự uy tín và vị trí của bản thân đối với đối tác.
• Bìa hồ sơ đẹp còn là công cụ dùng để kẹp tài liệu hồ sơ quan trọng. Nhờ vậy mà các tài liệu được bảo vệ tuyến đối tránh bị nhầm lẫn hoặc mất mát khi sử dụng.
• Mẫu bìa Folder chất lượng góp phần giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn sâu sắc với mọi người. Đồng thời tạo được sự liên kết chắc chắn hợp tác lâu dài.
• Bìa hồ sơ còn giúp doanh nghiệp, tổ chức tiếp cận đến người dùng và đối tác nhanh hơn. Thông qua những nét đặc trưng của bìa đựng khách hàng sẽ dễ dàng nhận biết được thương hiệu nhanh chóng.
• Hơn hết kích thước Folder chuẩn, mẫu mã đẹp còn giúp doanh nghiệp nâng cao tính cạnh tranh. Sự khác biệt trong chính Folder in ấn giúp doanh nghiệp nâng cao chỗ đứng của mình. Đồng thời tạo nền tảng vững chắc về sự uy tín của bản thân.

4. Kích thước Folder, bìa đựng hồ sơ tiêu chuẩn

Khi thiết kế Folder bạn sẽ gặp nhiều vấn đề xung quanh lựa chọn kiểu dáng và kích thước của Folder sao cho hợp lý và đạt chuẩn. Để tiết kiệm chi phí và thời gian in ấn, bạn có thể lưu ý kích thước Folder chuẩn thông dụng đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

Kích thước Folder tiêu chuẩn

• Kích thước thành phẩm: 22 x 31cm.
• Khổ trải thân folder: 44 x 31cm, cấn giữa gập đôi.
• Khổ trải thân có tràn lề: 44.4 x 31.4cm.
• Tay gấp chuẩn 7cm theo khuôn bế có sẵn, khuôn đã có phần bế nhét card visit.\
• Cán màng mờ/ màng bóng 1 mặt
• Số lượng tối thiểu: không hạn chế.
• Khổ trải folder tính luôn tay gấp. Tùy theo số lượng tay gấp mà kích thước khổ trải của Folder khác nhau. Dưới đây là một số ví dụ cơ bản.
• Folder 1 tay gấp 7cm. Kích thước khổ trải thiết kế: 45.5 x 38cm(44cm + 1.5cm mép dán x 31cm + 7cm tay gấp)
• Folder 2 tay gấp 7cm. Kích thước khổ trải thiết kế: 47 x 38cm(44cm + 1.5cmx2 = 3cm mép dán x 31cm + 7cm tay gấp)
• Folder gồm 1 tay gấp dạng chữ L 10cm thì có kích thước khổ trải là 54 x 41cm (44cm + 10 tay gấp phải x 31cm + 10cm tay gấp dưới).

Kích thước đường cấn để Namecard

Nếu bạn muốn in Folder có thêm vị trí để Namecard thì lưu ý kích cỡ Namecard. Thông thường, card visit có 3 kích thước phổ biến:

• Kích thước chuẩn thường dùng: 9 x 5.5cm
• Card visit in offset kích cỡ: 8.8 x 5.3cm
• Namecard nhỏ gọn: 9 x 5cm

Việc lựa chọn kích thước Folder tiêu chuẩn sẽ giúp cho bạn có nhiều lựa chọn hơn về mẫu thiết kế, cũng như không mất thêm chi phí lên khuôn mới.

5. Quy trình thiết kế Folder

Folder hiện nay được cung cấp khá nhiều trên thị trường, nhưng sử dụng một thiết kế Folder riêng biệt để đáp ứng nhu cầu sử dụng vẫn tốt nhất. Khi thiết kế mọi kích thước Folder sẽ được làm đúng chuẩn với mẫu mã ưng ý. Cụ thể dưới đây là quy trình đặt in Folder bạn có thể tham khảo.

Đặt in thiết kế Folder

Bước đặt in Folder được xem là bước quan trọng nhất trong chu trình đặt in. Bởi lẽ tại bước này bạn cần cập nhật các thông tin chi tiết để đơn vị in ấn thực hiện thiết kế. Cụ thể khi đặt thiết kế Folder bạn cần cung cấp các thông tin chi tiết như:

• Tên công ty thiết kế
• Logo chính của đơn vị
• Địa chỉ của công ty
• Lời giới thiệu về dịch vụ, sản phẩm hoặc công ty doanh nghiệp.
• Quy cách bố trí logo và hình ảnh kèm theo.
• Kích thước bìa thư thiết kế theo tiêu chuẩn hay có sự thay đổi.
• Tham khảo công nghệ đặt in sao cho đúng chuẩn chất lượng nhất.
• Lựa chọn chất liệu giấy in hợp lý theo quy chuẩn tài chính và nhu cầu sử dụng.
• Slogan kèm theo mang ý nghĩa như thế nào
• Màu sắc đại diện của bìa đựng
• Thiết kế khung đựng dạng 2 túi hay 1 túi.
• Mẫu mã thiết kế Folder như thế nào?
• Số lượng Folder cần in ấn là bao nhiêu.
• Hình thức đặt in Folder và thời gian nhận sản phẩm là khi nào
• Chính sách hỗ trợ khách hàng ra sao có những ưu đãi gì hay không.

Tiến hành thiết kế Folder

Ngay sau khi đơn vị chốt xong kích thước Folder, mẫu mã và các thông tin thì sẽ tiến hành thiết kế.  Lúc này dựa trên những thông tin đã được cung cấp đơn vị sẽ phác họa bản thảo chính. Đồng thời cập nhật xu hướng và bố trí để làm nổi bật đường nét và các ý chính đưa ra.

Một khi quá trình thiết kế hoàn thành sẽ được đơn vị kiểm duyệt kỹ càng. Lúc này đơn vị in ấn sẽ gửi bản thiết kế mẫu này đến cho bạn để tham khảo. Nếu bạn đồng ý với Folder vừa thiết kế thì đơn vị sẽ tiếp tục hoàn thành.

6. In Folder Bình Dương

Hãy tạo sự khác biệt bằng những chiếc bìa Folder đẹp, nhằm tạo nên sự nổi bật và tôn vinh giá trị, độ chuyên nghiệp công ty bạn. Chúng tôi, In Hữu Chí sẽ giúp bạn làm điều đó.

QUY CÁCH IN FOLDER, KẸP FILE, BÌA HỒ SƠ:

Kích thước sp: ( 21.5 x 31 ) cm, tay gấp 7 cm.
Quy cách: In offset 4 màu 2 mặt, cán màn mờ hoặc cán màng bóng 1 mặt, bế thành phẩm
Định lượng giấy: Couches 300 gsm

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ IN HỮU CHÍ 

Cơ sở 1: Số 450,  Đại Lộ Bình Dương, TP. Thủ Dầu Một, T. Bình Dương
Email: inhuuchi@gmail.com
Tư vấn báo giá: 0977 610 017 (Kinh doanh 1) – 0938 59 89 59(Kinh doanh 2)--0987 058 061